Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дни отпуска, примыкающие к пятнице». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае возникновения каких-либо вопросов касательно процесса реализации трудовых функций, сразу же стоит уточнить интересующий вопрос в ТК. В данном документе чётко и понятно прописан процесс подсчёта отпускных дней и процедура получения прав на них.
Как считать дни отпуска в 2023-м году?
Минимум отпускных дней, на которые может рассчитывать сотрудник в год составляет 28 календарных дней.
Положенное количество дней отпуска — это календарные дни, включающие в себя, как будние дни, так и выходные. Отсчёт начинается с первого дня отпуска (прописан в приказе) и далее по календарю. Какой именно рабочий график у сотрудника, не имеет никакого значения, ведь оплата будет производиться за каждый день подряд, за исключением праздничных.
Как посчитать среднедневной заработок
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
август: (31-14)/31*29,3=16
октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Октябрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Июнь (21 рабочий день).
- Июль (21 рабочий день).
- Сентябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
- Декабрь (21 рабочий день).
Отпуск с выходного дня
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
На сколько дней можно уходить в отпуск
При желании вы можете разделить отпуск на части. Однако в трудовом кодексе сказано, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Получается, что вы минимум один раз в год должны отдохнуть 2 недели подряд, но нигде не сказано, с какого конкретно дня будет начинаться ваш отпуск — это значит, что вы можете начать его как с рабочего дня, так и с выходного.
Насчет оставшихся 14 дней вы можете договариваться с работодателем. Если никто из вас не против, можно брать этот период кусочками только в рабочие дни или только в выходные — зависит от желания сторон и готовности идти друг другу навстречу. Такое дробление будет законным. Если работодатель не захочет предоставлять оставшийся отпуск частями, придется взять все 14 дней подряд.
И конечно же, работодатель не вправе подстраивать даты отпуска исключительно под рабочие дни. На время вашего отдыха могут попадать рабочие, выходные и даже нерабочие праздничные дни.
Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск
Когда вы отдыхаете больше семи дней и выходные входят в отпуск, работодатель оплачивает их в общем порядке по среднему дневному заработку работника.
Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что компании это должно быть выгодно, но это не так.
Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями не больше пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на рабочие дни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу. Отпускных дней потратите 14, но по факту будете гулять неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.
Работодатель оплатит все дни отпуска, но при этом проиграет в рабочих днях. Получается, что если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени. В нашем примере вы получаете дополнительно 4 свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре.
Так что для вас в таком отпуске есть интерес. А для работодателя — нет. Никаких однозначных указаний, как по первым 14 дням, трудовой кодекс в этом случае не дает. Вам остается только убеждать руководителя распределить отпуск так, чтобы в него не нужно было включать выходные. И, если он не согласится, законных способов заставить его поступить именно так нет. Дробление второй части отпуска на части — это прежде всего результат договоренности между работником и руководством.
Видимо, сотрудникам компании, в которой работает ваш друг, удалось найти какие-то аргументы. Расспросите его: возможно, его опыт переговоров поможет и вам.
По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.
Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.
Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.
Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.
В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.
В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:
Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.
Как посчитать дни отпуска с выходными и праздниками
Если в период Вашего отпуска попадают выходные, то они включаются в отпуск в общем порядке и уменьшают время годового отпуска, «накопленного» Вами в течение года.
В случае если на время отпуска припадают праздничные дни, то Ваш отдых увеличивается на дни праздников, но при этом общий период начисленного отпуска за счет праздников не уменьшается.
Рассмотрим пример. Гавриленко Э.Д., водитель ООО «Транс Сервис» в 2021 году уходил в отпуск 2 раза:
- на 3 дня (с 07.05.18 по 09.05.18);
- на 14 дней (с 11.06.18 по 24.06.18);
- на 5 дней (с 16.07.18 по 20.07.18).
Так как 09.05.18 является государственным праздником, то майский отпуск Гавриленко продлен на 1 день (Гавриленко вышел на работу 11.05.18).
За 2021 год Гавриленко начислено 28 дней отпуска, из которых он использовал (3 + 14 + 5). Это значит, что до конца года Гавриленко может отдохнуть еще 6 дней.
Должна ли я брать выходные в свой отпуск??
Также отметим, что предоставление отпуска сотруднику только в будние дни не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни. Оформлять отпуск на всю неделю (включая выходные дни) совсем необязательно.
Это важно знать: Отпуск с последующим увольнением: 6 НДФЛ
Однако, если работодатель не согласен на предоставление отпуска только на будние дни, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон. Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель и сотрудник.
Поэтому порядок предоставления отпусков следует определить еще на этапе составления графика.
ЖЕЛАЕШЬ БОЛЬШЕ ОТДОХНУТЬ — ИСПОЛЬЗУЙ ПРАЗДНИК
Как правило, отпуск у украинцев 24 дня, правда, некоторые категории трудящихся отдыхают дольше. Но при желании и умении можно погулять больше. Для этого нужно рационально использовать праздники и выходные. Например, если вы собираетесь в отпуск на две недели, лучше всего уходить с понедельника. Получится, что уже с вечера пятницы вы совершенно свободны. Итого: отпуск увеличивается на 2 дня, до 16 дней.
Но и это не предел. Возьмем к примеру майские. Если у вас накопились хотя бы четыре дня отпуска, которые вы можете попросить у начальства, то, взяв отгулы с 2 по 5 мая, можно спокойно отдыхать целых девять дней.
Так же можно урвать дополнительные дни в мае, использовав два дня отпуска 10 и 11 мая, тогда можно отдохнуть 5 дней подряд.
Опять же не забывайте, что в этом году троица приходится на 27 мая и последняя весенняя неделя будет короткой – следующий за праздником понедельник 28 мая будет выходным.
День Конституции 28 июня выпадает на четверг, следующую за ним рабочую пятницу переносят на субботу 23 июня, и в этот период мы получаем 4 выходных подряд. Если брать отпуск с 2 июля, то получите дополнительных четыре дня.
По закону отпуск можно взять полный, а можно разбить на части. Только вот одна часть не может быть менее 14 дней. Остатки вы вольны гулять, как вам заблагорассудится. Хоть по одному дню. Что, кстати, выгодно. Если вы берете 14 дней, то 10 из них будут рабочими, а 4 — выходными. По одному дню можно отгулять все рабочие 10 дней. Правда, такой инициативе не обрадуются ваш работодатель и бухгалтерия. Во-первых, вы будете дольше отсутствовать. А во-вторых, у бухгалтерии прибавится работы: оформлять приказы и начислять деньги придется каждый раз, когда вы соберетесь брать отпуск.
Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.
- Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
- Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.
Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:
- В углу заявления указывается решение директора.
- Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации.
Может ли начальник не отпустить отдыхать? Что делать в таких случаях?
Несколько раз перечитав главу 19 ТК РФ, мы можем сделать вывод, что наиболее гарантированный способ уйти в отпуск – это уходить строго по графику. Потому что все остальные ситуации решаются по соглашению сторон, а их можно и не достигнуть.
Допустим, у вас запланирована поездка с 1 по 14 августа. Вы знали это ещё с прошлого декабря – расписывались в графике отпусков рядом с подписью начальника. В июле вы подаёте заявление на имя руководителя, но… вас просят подождать и, в идеале, отменить «море». Вы ничего отменять не хотите и настаиваете на подписи. 31 июля, документ не подписан. Имеете ли вы право не выходить завтра на работу? Да, так как график отпусков – не просто бумажка, а документ, на который при необходимости (например, вас решат уволить за неявку на работу) можно ссылаться в Трудовой инспекции. На этот случай держите копию графика при себе. Её можно взять сразу же после подписания.
Если вы никогда в глаза не видели никаких графиков и, тем более, не ставили в нём свою подпись, то, к сожалению, вас могут не отпустить тогда, когда вам хочется. И никакая Трудовая инспекция в этом уже не поможет.
Пример расчета отпускных за май
Примеры расчета помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии дней отдыха.
Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2022 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.
Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = (31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. × 29,3 = 16,07 дня.
Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 × 29,3 + 16,07) = 1 230 000 / 338,37 = 3635,07 руб.
Вариант 1: отдыхает с 1-го числа 14 дней.
| Продолжительность | С 01.05.2023 по 16.05.2023 |
|---|---|
| Сумма за эти дни | 50 890,98 руб. |
| Сумма зарплаты за период с 17.05 по 31.05 | 73 333,34 руб. |
| Итого | 124 224,32 руб. |
Вариант 2: отдыхает с 01.05 по 14.05.
Как запланировать отпуск в 2022 году, чтобы получить больше денег или дольше отдохнуть
За две недели до Нового года компании должны утвердить график отпусков на следующий год. Кадровики уже начали собирать у работников пожелания насчет дат отдыха. В каком месяце взять отпуск, чтобы не прогадать, в зависимости от того, хотите вы получить больше денег или подольше отдохнуть, расскажем в статье.
В некоторые месяцы брать отпуск невыгодно, так как за него вы получите меньше отпускных, чем могли бы.
Если хотите сохранить деньги по максимуму, планируйте отпуск на месяцы, где больше рабочих дней. В 2022 году это март, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах 22 или 23 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (16), феврале (19) и мае (18). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.
| Месяц | Количество рабочих дней |
| Август | 23 |
| Март, сентябрь, декабрь | 22 |
| Апрель, июнь, июль октябрь, ноябрь | 21 |
| Февраль | 19 |
| Май | 18 |
| Январь | 16 |
Почему это работает именно так?
В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Расчет отпускных в 2021 году
Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:
-
Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
-
Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.
При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формулы определения среднего заработка:
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:
Как оформить отпуск с пятницы по воскресенье
Предположим, что сотрудник, которому положено 28 дней отпуска, уже использовал 16 дней отпуска летом, а остальные дни отпуска решил разделить на части и использовать с пятницы по субботу, четыре недели подряд. В этом случае, если работодатель такой отпуск согласует, то работнику оформляют несколько отпусков, каждый из которых продолжительностью 3 дня и включает в себя одну рабочую пятницу и два нерабочих выходных.
Для оформления отпуска потребуются следующие документы:
- Заявление от работника на отпуск (в нашем случае будет 4 заявления);
- Приказ на отпуск (в нашем случае 4 приказа);
- Записка-расчет (также на каждый отпуск, то есть 4);
Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков, добавить запись в личную карточку работника и отметить отпуск в табеле учета рабочего времени.
Каждый такой отпуск оформляют отдельным пакетом документов. Одним документом оформить сразу несколько отпусков нельзя, так как работник имеет право любой отпуск перенести на другой срок.
Использовать для оформления можно унифицированные бланки, например приказ по форме Т-6, личную карточку Т-2, записку-расчет Т-60, табель учета рабочего времени Т-12. Каждая организация также имеет право разработать самостоятельно свои бланки документов.