Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анализ бухгалтерской отчетности предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно проведение анализа финансовой отчетности начинается с горизонтального анализа. Горизонтальный анализ финансовой отчетности предполагает, что компания работает в течении нескольких периодов, при этом данный анализ фокусируется на тенденциях и изменениях в финансовых отчетах с течением времени. Наряду с суммами, представленными в финансовых отчетах, горизонтальный анализ может помочь пользователю финансовой отчетности видеть относительные изменения с течением времени и выявлять позитивные или, возможно, тревожные тенденции.
Вертикальный анализ финансовой отчетности
Вертикальный анализ финансовой отчетности проводится в целях определения общего финансового состояния, поскольку все суммы за данный год конвертируются в проценты от основного компонента финансовой отчетности. Анализ по вертикали или по размеру позволяет увидеть состав каждого финансового отчета и определить, произошли ли существенные изменения.
После того, как общая сумма активов каждого года устанавливается как 100% (или общие обязательства плюс акционерный капитал, поскольку суммы должны быть сбалансированы), суммы различных счетов рассчитываются в процентах от общей суммы активов.
Когда расчет завершен, сумма процентов всех счетов активов должна быть равна 100%. Величина в процентах по всем счетам обязательств и собственного капитала также будет равна 100% (см. таблицу ниже).
| 2014 | 2015 | 2016 | ||||
| Денежные средства | 608 000 | 30% | 755 000 | 29% | 783 000 | 31% |
| Дебиторская задолженность | 476 000 | 24% | 500 000 | 19% | 556 000 | 22% |
| Запасы | 500 000 | 25% | 615 000 | 23% | 595 000 | 24% |
| Внеоборотные активы | 441 000 | 22% | 760 000 | 29% | 591 000 | 23% |
| АКТИВЫ всего | 2 025 000 | 100% | 2 630 000 | 100% | 2 525 000 | 100% |
| Кредиторская задолженность | 115 000 | 6% | 160 000 | 6% | 65 000 | 3% |
| Задолженность по заработной плате | 55 000 | 3% | 65 000 | 2% | 60 000 | 2% |
| Задолженность по налогам | 18 000 | 1% | 35 000 | 1% | 25 000 | 1% |
| Векселя к оплате | 87 000 | 4% | 210 000 | 8% | 175 000 | 7% |
| Акционерный капитал | 400 000 | 20% | 450 000 | 17% | 450 000 | 18% |
| Добавочный капитал | 600 000 | 30% | 700 000 | 27% | 700 000 | 28% |
| Нераспределенная прибыль | 750 000 | 37% | 1 010 000 | 38% | 1 050 000 | 42% |
| ПАССИВЫ всего | |
100% | |
100% | |
100% |
Использование нашего сайта для совершения анализа бухгалтерской отчетности
Наш сайт предоставляет возможность провести анализ Вашей бухгалтерской отчетности. Все описанные показатели, а также другие, могут быть рассчитаны бесплатно. Для этого нужно только пройти быструю регистрацию и внести данные предприятия. Кроме этого есть возможность за незначительную плату сформировать выводы и рекомендации к Вашим данным. Такие данные могут быть предоставлены инвесторам, банковским работникам, собственникам, сотрудникам предприятия, поставщикам и клиентам и т. д. Если Вы считаете, что программа по каким-то причинам не удовлетворяет Ваши потребности полностью — пишите, всегда готовы доработать, оптимизировать, переделать. Надеемся сайт будет полезен в процессе анализа. Если будут вопросы — пишите в пункт меню «Контакт» или в комментариях к статьям.
Информационной базой внешнего финансового анализа служат:
- бухгалтерский баланс — форма N 1;
- отчет о финансовых результатах — форма N 2;
- отчет о движении капитала — форма N 3;
- отчет о движении денежных средств — форма N4;
- приложение к бухгалтерскому балансу — форма N5.
Начиная с отчетности 2012 года по настоящий момент действует форма бухгалтерского баланса согласно Приказу № 124н. Примечание:
- Долгосрочная дебиторская задолженность по новым формам отчетности теперь включается во внеоборотные активы.
- Незавершенное производство включается либо в основные средства, либо в прочие внеоборотные активы.
Основной регламент составления годовой бухгалтерской отчетности
Самое главное требование – это полная достоверность данных. Другими словами, каждый показатель должен быть достоверным, чтобы будь то внутренний или внешний пользователь, не возникало сомнений в результатах хозяйственной деятельности.
Данные должны отвечать критериям своевременности, что существенно влияет на качество годового отчета. Данные должны обязательно отражаться в отчетном периоде, в котором они на самом деле происходили.
Принцип полноты, согласно которому бухгалтерская отчетность должна отображать данные в максимально полном объеме.
Все показатели из отчетности должны быть сопоставимы. Это означает, что данные деклараций и регистров обязаны иметь логичную взаимосвязь.
Когда полнота данных отсутствует по какой-либо причине, тогда данный факт обязательно указывают в пояснительной записке.
Особенности бухгалтерского баланса
Согласно методичке, бухгалтерский баланс (она же Ф-1) состоит из пассивов и активов, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив в себя включает 2 раздела:
- Внеоборотные активы
Здесь находится информация об НМА, НИОКР, ОС, долгосрочных финансовых вложениях, то есть об имуществе, которое не относится до быстро реализуемого.
- Оборотные активы
Их называют короткие активы или быстро реализуемые: дебиторская задолженность, имеющая срок погашения не более 1 года: запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.
Пассив содержит 3 раздела:
- Резервы и капитал
Раздел отражает данные о капитале организации (добавочном, резервном, уставном), а также нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
- Долгосрочные обязательства
Если срок погашения более 12 месяцев, тогда это долгосрочные обязательства (оценочные, отложенные, заемные).
- Краткосрочные обязательства
Данный раздел отображает информацию по обязательствам, которые имеют срок погашения менее года, а также о кредиторской задолженности, заемных средствах, оценочных и других обязательствах.
Необходимо показатели баланса приводить на одну из следующих дат:
- отчетную дату (в любом случае это 31 декабря отчетного года);
- 31 декабря предшествующего года;
- 31 декабря года, перед предыдущим.
Экспресс-анализ бухгалтерской отчетности
Метод экспресс-анализа представляет собой наглядную и простую форму оценки состояния имущества и эффективности развития субъекта хозяйственной деятельности. Такой вид анализа проводят аудиторы при планировании полномасштабной проверки.
Экспресс-анализ состоит из трех частей: подготовки, первоначального обзора бухгалтерской отчетности, экономического чтения и анализа данных.
Целью этапа подготовки является принятие решения о целесообразности проверки финансового состояния организации. Также следует убедиться в готовности документов к чтению. Должны быть в наличии все необходимые формы и приложения, реквизиты, подписи. Документы должны быть заполнены без нарушений. Также проверяется валюта баланса, все промежуточные итоги, увязка всех показателей и соотношений между ними.
Предварительный обзор бухгалтерской отчетности – знакомство с пояснительной запиской к балансу, которая дает понимание особенностей бизнеса, стратегических планов развития, этапов жизненного цикла. Это необходимо для оценки условий работы в отчетном периоде, выявления предпосылок изменений показателей деятельности, качественных изменений в имущественном и финансовом положении субъекта хозяйственной деятельности.
Обращается серьезное внимание на алгоритмы расчета основных показателей. Проводя анализ финансового состояния необходимо учитывать влияние искажающих факторов, например, инфляции.
Детализированный анализ бухгалтерской отчетности
Методика детального анализа предполагает подробную характеристику имущественного и финансового состояния субъекта хозяйственной деятельности, оценка его деятельности в отчетном периоде, а также перспективных возможностей. Детальный анализ более конкретен, широк и дополняет многие процедуры экспресс-анализа.
Углубленный анализ оценивает предпринимательские риски, достаточность капитала для текущей деятельности и краткосрочных инвестиций, потребность в дополнительных финансовых источниках, степень возможности наращивания капитала, эффективность использования займов.
Подробный анализ бухгалтерского учетно-аналитического обеспечения выглядит так:
- Предварительный обзор финансового состояния субъекта хозяйственной деятельности.
- Общая характеристика.
- Определение проблемных статей.
- Оценка и анализ перспектив субъекта хозяйственной деятельности.
- Анализ имущественного положения.
- Построение аналитического баланса-нетто.
- Вертикальный баланс-анализ.
- Горизонтальный баланс-анализ.
- Анализ качественных сдвигов в имущественном положении.
- Оценка финансового состояния.
- Оценка ликвидности.
- Оценка финансовой устойчивости.
- Оценка и анализ финансовых результатов субъекта хозяйственной деятельности.
- Оценка объемов продаж.
- Оценка структуры доходных средств.
- Оценка структуры расходных средств.
- Анализ прибыли
- Аналитическая справка о рентабельности.
- Оценка финансовой устойчивости и платежеспособности.
Есть несколько методик проведения углубленного анализа:
- от общей оценки показателей к оценке платежеспособности;
- от общей характеристики активов к оценке платежеспособности;
- от анализа результатов хозяйственной деятельности к оценке динамики и структуры статей баланса, финансовой устойчивости и ликвидности организации;
- от анализа капитала, его размещения к анализу эффективности его использования;
- от анализа ликвидности и стоимости капитала к анализу оборачиваемости оборотных средств, доходности организации, финансовому анализу на перспективу, оценке безубыточности.
Важный этап в процессе осуществления деятельности предприятия – проведение анализа бухгалтерских отчетов.
Главной целью анализа является — своевременно выявить и устранить недостатки в финансовой деятельности и найти резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.
Анализ форм бухгалтерской отчетности состоит, как правило, в изучении бухгалтерских документов и подготовке определенных выводов на основе изученной отчетности. По окончании анализа показателей бухгалтерской отчетности делаются выводы о состоянии предприятия, каким количеством активов оно обладает, имеет ли смысл привлекать для его развития инвестиционные средства и тому подобное.
С помощью анализа бухгалтерской отчетности становится ясно – насколько предприятие платежеспособно и финансово независимо, каким количеством активов оно обладает и насколько эффективно они используются, достаточно ли их для полноценного и успешного осуществления хозяйственной деятельности.
Отчетность, предоставляемая внешним пользователям, должна включать существенные сведения, но и не должна быть перегруженной излишней информацией. Для этого организация должна проанализировать отчетные данные с точки зрения их существенности. В ходе такого анализа выделяют показатели, требующие отдельного представления в основных формах бухгалтерской отчетности.
Методом экономического анализа является способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии.
Характерными особенностями метода экономического анализа являются:
- использование системы аналитических показателей, всесторонне характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации;
- изучение причин изменения этих показателей;
- выявление и измерение причинно-следственных связей между ними.
Методика анализа — это система правил и требований, гарантирующих эффективное приложение метода.
Все аналитические методы можно разделить, на качественные (логические) методы и количественные (формализованные).
К качественным (неформализованным, логическим) методам относятся аналитические приемы и способы, основанные на логическом мышлении, на использовании профессионального опыта аналитика, на профессиональной интуиции. К ним относятся:
- метод сравнения;
- метод построения систем аналитических таблиц;
- метод построения систем аналитических показателей;
- метод экспертных оценок;
- метод сценариев;
- психологические и морфологические методы и т.п.
Количественные (формализованные) методы — это приемы расчетов с применением математики. Вследствие их применения можно получить довольно точный результат или несколько результатов для дальнейшего выбора верного с помощью уже логических методов [24].
Основные методы, использующие при анализе финансовой отчетности:
- метод абсолютных, относительных и средних величин;
- метод сравнения;
- вертикальный анализ;
- горизонтальный анализ;
- трендовый анализ;
- факторный анализ;
- анализ с помощью финансовых коэффициентов;
- метод экспертных оценок.
Источниками информации для анализа деятельности предприятия является бухгалтерская отчетность. Основные показатели бухгалтерской отчетности содержатся в следующих документах:
- бухгалтерский баланс (форма 1по ОКУД);
- отчет о финансовых результатах (форма 2 по ОКУД).
Показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах позволяют сделать общую оценку предприятия, проанализировать динамику оценочных показателей, структуру статей баланса, выявить тенденции в изменении финансового состояния и факторы, влияющие на эти изменения.
В ходе анализа финансово-хозяйственной деятельности производятся как количественные расчеты различных показателей, соотношений, коэффициентов, так и их качественная оценка и описание, сравнение с аналогичными показателями других предприятий. В состав финансового анализа входит анализ активов и обязательств организации, ее платежеспособности, ликвидности, финансовых результатов и финансовой устойчивости, анализ оборачиваемости активов (деловой активности).
В ходе своей деятельности любое предприятие осуществляет хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что в условиях развития экономических отношений в настоящее время в России повышаются требования к бухгалтерской отчетности организаций. Информация отчетности позволяет получить представление о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации для повышения эффективности принимаемых деловых решений. Направления дальнейшего развития системы бухгалтерского учета и отчетности раскрываются в Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. Первым из направлений, отраженных в Концепции, является повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности. Во многом качество информации бухгалтерского учета и отчетности определяется принципами, которые не только составляют теоретическую основу, но и выступают практическим руководством к действию. От их использования зависит формирование важнейших финансовых показателей, они служат основой для создания достоверной информации, максимально понятной широкому кругу пользователей.
При написании дипломной работы была поставлена цель – изучить теоретические и практические вопросы составления годовой бухгалтерской отчетности и анализа ее показателей на примере ОАО «Гермес».
Для реализации цели поставлены следующие задачи:
1. изучить теоретические основы составления годовой бухгалтерской отчетности;
2. дать организационно-экономическую характеристику ОАО «Гермес».
3. провести аудиторскую проверку годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с нормативными документами.
Объектом исследования является ОАО «Гермес». Исследование проведено за 2008-2010 года деятельности и развития предприятия.
В процессе написания данной дипломной работы были использованы учебники и учебные пособия по теории финансового анализа, статьи в ведущих бухгалтерских и финансовых изданиях, а также открытые публикации: Абрютина М.С., Артеменко В.Г., Басовский Л.Е., Земитин Г.В..
При проведении комплексного анализа годовой бухгалтерской отчетности были использованы следующие приемы и методы: аналитический метод, факторный метод, горизонтальный анализ, вертикальный анализ, анализ абсолютных показателей, сравнительный анализ.
Эвристические методы анализа – особая группа приемов сбора и обработки информации, опирающаяся на профессиональное суждение группы экспертов.
На практике сложились достаточно сложные методы формирования группы экспертов:
– по формальным критериям;
– на основе самооценки личности, полученной при анкетировании;
– методом служебного отбора (выборки), если в качестве экспертов может выступать множество лиц (например, потребителей продукции и услуг).
Достаточно часто при анализе финансовой отчетности в состав группы экспертов входят руководители разных уровней и работники.
Метод аналогий – один из наиболее распространенных эвристических методов. При этом методе группа экспертов рассматривает возможный способ разрешения проблемы или поиск причины сложившейся ситуации.
К эвристическим методам относятся также методы опроса , или контрольных вопросов . В этом случае заранее отобранной группе экспертов передается вопросник или анкета, которую эксперт заполняет, высказывая свое мнение или давая определенные оценки. Вопросник может быть свободным или формализованным (тестовая форма).
Наиболее известным методом этого класса является метод предполагающий анонимный опрос специально отобранной группы экспертов с последующей аналитической обработкой материалов опроса. Метод Дельфи предусматривает многошаговый опрос экспертов, т. е. по тем вопросам, которые получают однозначную оценку экспертов, ответ воспринимается сразу.
Большой эффект для анализа особо сложных ситуаций может дать метод мозгового штурма – свободное генерирование идей, высказываемых в группе заинтересованных экспертов. В этом случае экспертами, как правило, являются сотрудники организации. Мозговой штурм может являться составной частью аналитической работы, особенно при перспективном анализе.
Все эвристические приемы могут быть использованы комплексно, в форме организационно-деятельностной игры.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования.
Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.
Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу со склада в эксплуатацию оформляют актом приемки-передачи основных средств.
Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств.
Результативность и экономическая целесообразность (а прибыль для нас главное и основное) функционирования предприятия измеряются абсолютными и относительными показателями: прибыль, уровень валовых доходов, рентабельность и др. Используя данные отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах) бухгалтерского баланса сделаем расчет главных показателей рентабельности:
2.1. Рентабельность продаж. Формула расчета по балансу: К1 = (стр. 050 / стр. 010 ф.2)*100%, коэффициент рентабельности продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции.
2.2. Рентабельность основной деятельности: К2 = стр. 050 / (стр. 020 + стр. 030 + стр. 040 ф.2)*100%, показывает, сколько прибыли от реализации приходится на 1 рубль затрат.
2.3. Коэффициент рентабельности продаж (ROS): К3 = (стр. 190 / стр. 010 ф.2)*100%, доход от продаж является отношением чистой прибыли к валовому объему продаж.
2.4. Рентабельность активов предприятия (ROA): К4 = ((чистая прибыль + процентные платежи) * (1 — налоговая ставка))/активы предприятия ×100%, показывает сколько денежных единиц чистой прибыли приносит каждая единица активов, имеющихся в распоряжении компании.
2.5. Коэффициент рентабельности собственного капитала (ROE): К5 = (стр. 190 ф.2 / стр. 490 ф.1)*100%, показывает какой доход приносит каждый рубль, вложенный в бизнес компании её владельцами.
2.6. Период окупаемости собственного капитала: К6 = стр. 490 ф.1 / стр. 190 ф.2, показывает число лет, в течение которых полностью окупятся вложения в данную организацию.
Сущность и цели использования анализа бухгалтерской отчетности
Анализ бухгалтерской отчетности — процесс расчета финансово-экономических показателей (индикаторов), применения прочих методов экономического анализа для формирования выводов и рекомендаций с использованием данных финансовой отчетности предприятия за определенный период. Как результат, аналитик (человек, который рассчитал показатели, провел горизонтальный и вертикальный анализ, применил прочие методы) может сформировать общее представление о финансовом положении организации.
В практике работы больших предприятий этот процесс позволяет подытожить результативность работы субъекта хозяйственной деятельности в общем и его структурных отделов по отдельности. Но все же основанием для реализации политики поощрения сотрудников, для принятия управленческих решений, для дальнейшей корректировки сбытовой и производственной сферы служит управленческая отчетность (не бухгалтерская).
Управленческая отчетность является конфиденциальной информацией предприятия. Поэтому для стороннего человека и даже большинства сотрудников такого предприятия возможность ее изучения отсутствует. В таком случае рассмотрение бух. отчетности — оптимальный вариант формирования относительно точной оценки финансового состояния и перспектив работы предприятия. Для того, чтобы понять какие выводы и рекомендации можно получить по предприятию, нужно изучить основные группы показателей финансово-экономического анализа.
Балансовый отчет (Balance Sheet, BS)
Документ позволяет понять что в целом представляет из себя организация: какой у нее размер собственного капитала, сколько денег имеется на счетах, какие объемы долгов. Бухгалтерский баланс оценивает финансовое состояние и раскрывает информацию по активам (то, чем владеет бизнес) и пассивам (то, за счет чего приобретены активы). При этом работает правило — итоговые показатели по стоимости активов и пассивов должны соответствовать, иными словами, формула баланса выглядит так:
Активы = Капитал + Обязательства
Активы подразделяют на оборотные и внеоборотные. Внеоборотными активами является имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев, а оборотными активами — имущество со сроком полезного использования менее 12 месяцев. Оборотными активами являются наиболее ликвидные ресурсы — деньги на счетах, товарно-материальные ценности на складах, дебиторская задолженность.
Пассивы в балансе представлены двумя разделами — капитал и обязательства. Капитал делится на нераспределенную прибыль и уставной капитал. Обязательства делятся в зависимости от их срока — долгосрочные (более 12 месяцев на погашение) и краткосрочные (менее 12 месяцев на погашение).
Отчет о движении денежных средств (Cash Flow, CF)
Документ помогает отследить распределение денег и проверить уровень ликвидности предприятия. Он отвечает на вопросы: сколько израсходовано средств и на какие цели, сколько требуется на текущие и будущие потребности и из какого источника компания может их взять? Этот отчет следует рассматривать только в комплексе с отчетом о финансовых результатах. Сам по себе он лишь раскрывает данные о денежных потоках компании за определенное время, т.е. их сальдо на начало и конец периода.
Потоки денежных средств в данном отчете группируются по трем направлениям деятельности компании:
-
Текущая (операционная): прямые доходы и расходы на производство основного продукта, в том числе заработная плата сотрудников, все налоги и отчисления.
-
Инвестиционная: движение денежных средств в части поступления и выбытия внеоборотных активов.
-
Финансовая: получение заемных средств и долевого финансирования от собственников, а также выплаты собственникам и кредиторам.
Цель, задачи и информационное обеспечение анализа бухгалтерской финансовой отчетности
Цель анализа бухгалтерской финансовой отчетности — оценка прошлого и текущего финансового положения и результатов деятельности организации, а также прогнозирование ее финансового положения в будущем [43].
Анализ бухгалтерской финансовой отчетности обычно рассматривают как финансовый анализ в узком смысле, предполагая, что информационной базой анализа является только бухгалтерская финансовая отчетность и он может выполняться внешними субъектами. Финансовый анализ имеет более широкую трактовку, кроме бухгалтерской финансовой отчетности может использовать и другие данные бухгалтерского учета, а субъектами анализа обычно являются работники организации.
Финансовый анализ является частью экономического анализа и представляет систему определенных знаний, связанную с исследованием финансового положения организации и ее финансовых результатов, складывающихся под влиянием объективных и субъективных факторов.