Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Определение лицевого счета и основные его характеристики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лицевой счет — понятие довольно широкое. Если термин применяется в банковской сфере, то это документ, который открывают преимущественно физические, реже юридические лица. Он отражает взаимоотношения между кредитной организацией и клиентом, не связанные с предпринимательскими расчетами. С позиции клиента это реквизиты, необходимые для проведения определенных операций, а с позиции банка — один из бухгалтерских документов учета, содержащий сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.
Расчетный и лицевой счет: отличия
Итак, основная разница между двумя видами счетов, которые клиенты открывают в банках, заключается в следующем:
- в отличие от расчетного счета, лицевой не позволяет проводить денежных операций по ведению коммерческой деятельности;
- используется только для осуществления расходов, не связанных с предпринимательской деятельностью: оплата мобильной связи, услуг ЖКХ, открытие вкладов и их пополнение, приобретения валюты, получение кредитных средств, выдача заработной платы и так далее.
Расчетный счет, в отличие от лицевого, обладает следующими характеристиками:
- используется исключительно для ведения предпринимательской деятельности (осуществления платежей, получения оплаты за оказанные услуги или проданные товары на регулярной основе);
- предоставляет владельцу возможность осуществлять платежные операции с других банковских счетов;
- открывается только юридическим лицам и предпринимателям;
- при необходимости может использоваться для хранения средств, что является функцией лицевого счета;
- расчетные счета открываются клиентам только в банках. В отличие от них, лицевые могут открываться у операторов мобильной связи, в страховых компаниях и т.д.
Лицевой счет работника
Лицевой счет работника — регистр, документ, используемые в бухгалтерской и кадровой деятельности. Он заводится при приеме гражданина на работу и в начале каждого календарного года. В нем отражены все зарплатные, авансовые, налоговые и страховые начисления в отношении работника. Это бланк унифицированной формы Т-54 — основной лист и таблица.
Нарушение правила о заполнении указанной формы, как и отсутствие первичной формы документа, расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов для расчета налогооблагаемой базы и влечет наложение ответственности по статье 120 Налогового кодекса — минимум 10 000 рублей штрафа. Ведением реестра и оформлением документов занимается бухгалтерия организации.
На основном листе бланка отмечают название, имя работодателя, структурное подразделение организации, дату открытия счета, номер документа, а также данные лица, принятого на работу: ФИО, дату рождения, код места жительства, семейное положение и наличие детей, данные ИНН, СНИЛС и другое. В таблице содержится отметка о приеме на работу, а также описание условий труда, отпуска, оплаты и премирования. Там же указаны различные изменения в трудовой деятельности, отработанные часы, различные удержания и прочее.
Сведения, содержащиеся в таких документах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Они выдаются работникам по их требованию для представления:
- в Пенсионный фонд России — для расчета и начисления пенсии;
- в центр занятости населения — для назначения пособия по безработице;
- в органы социальной защиты населения — для оформления субсидии.
Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых ПФР проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников. Этот документ используется в налоговом учете как документ, подтверждающий расходы на оплату труда по статье 252 НК РФ.
Когда может понадобиться раздел лицевого счета
Раздел лицевого счета может потребоваться, если жилое помещение находится в долевой собственности или пользовании нескольких лиц и между ними возникли разногласия по объему участия каждого в общих расходах при оплате услуг, говорит основатель и СЕО консалтинговой группы vvCube Вадим Ткаченко. При этом разделить лицевой счет можно как в квартире, которая находится в частной собственности, так и в жилье по социальному найму.
Несмотря на то что Жилищный кодекс не предполагает заключения соглашения о распределении расходов на оплату ЖКХ в жилье социального найма, такое соглашение может быть заключено. Например, в Москве, если члены семьи не сумели прийти к согласию по оплате жилья по соцнайму, это определит суд. Важно помнить, что в таком жилье ответственность по оплате несет не только тот, с кем заключен договор найма, но и члены его семьи, проживающие с ним, добавляет эксперт.
Правила использования
Как уже было сказано, лицевой счет может открываться только физическими лицами, которые могут использовать его в различных личных целях, то есть для осуществления персональных финансовых операций.
СПРАВКА! Открытие лицевого счета не является обязательством каждого физического лица, поэтому может осуществляется только при появлении такой потребности.
Так как в основном такие счета открываются в банках, на примере можно рассмотреть, как происходит данная процедура, последующие возможные операции и порядок их проведения.
- Первым делом гражданин с паспортом должен подать заявление о желании открыть лицевой счет по форме финансовой организации, в которую обратился.
- Подписать договор с банком и при необходимости заказать карту, которая будет привязана к счету.
- Начать использовать счет можно сразу после обращения, а вот заказанную карту придется дожидаться от 2 до 14 дней.
- Открытый счет позволяет хранить на нем собственные финансы, переводить их другим физическим или юридическим лицам, а также погашать кредиты и проценты по ним.
При наличии на руках банковской карты, привязанной к счету, появляется возможность совершать все вышеперечисленные операции без обращения в офисы банков, то есть удаленно.
Документы для открытия счета
Чтобы открыть текущий счет физическому лицу достаточно предъявить паспорт гражданина РФ или заменяющий его документ. Чаще всего банки оформляют счета бесплатно, но некоторые могут взимать плату по внутренним тарифам. К текущему счету частого клиента могут привязать дебетовую карту, по которой клиент будет рассчитываться. А также подключить дистанционные сервисы — интернет-банк и мобильное приложение.
Клиенты с текущими счетами получают право пользоваться любыми другими банковскими продуктами. Например, кредитными картами, потребительскими займами, картами рассрочки, СМС-банкингом, уведомлениями о приходе-расходе, участвовать в программах лояльности.
Перечень операций по расчетному счету для ИП и юрлиц строго регламентирован. Например, они не вправе снимать наличные без обосновывающих документов или брать средства на командировочные расходы без должного оформления. К расчетному счету предпринимателя или ООО банки также могут подключать дистанционные сервисы или корпоративные карты, для удобства безналичных платежей клиентов.
Для оформления расчетного счета предприниматели и юридические лица обязаны предоставить в банк определенный перечень документов:
| Индивидуальные предприниматели | Юридические лица любой формы собственности: предприятия, компании, организации, учреждения |
|
|
На основании перечисленных документов ИП и юридическим лицам банки оформляют карточки образцов подписей и оттиска печати. Если предприниматель или компания осуществляют лицензированную деятельность, то при открытии расчетного счета они предоставляют сотрудникам банка оригиналы действующих лицензий.
Когда у человека появляется лицевой счет
При регистрации физического лица в реестре учреждения ему присваивают уникальный номер, который также называют учетным регистром. Лицевой счет – неповторимая комбинация цифр, служащая своеобразной идентификацией клиента, налогоплательщика или работника. Нередко физическое лицо имеет одновременно несколько учетных регистров в разных финансовых, коммерческих и государственных организациях.
Банк присваивает индивидуальный номер каждому клиенту, с которым заключает договор на оформление банковской карты, депозита, выдачи кредита. Открыть лицевой счет в банке может любой гражданин РФ даже несовершеннолетний. Например, некоторые организации выдают банковские карточки россиянам в возрасте 14 лет. Счет плательщика налогов оформляет налоговый орган с момента возникновения налогового обязательства, например, при наличии у граждан объекта налогообложения.
Расшифровка комбинации цифр лицевого счета
От сферы применения зависит, как выглядит номер. Количество и порядок знаков отличается. Однако для каждого номера характерна индивидуальность и строгая последовательность символов. Рассмотрим на примере банковского лицевого счета. Он состоит из 20 цифр. Его структуру условно делят на 5 разрядов: AAA BB CCC D EEEE FFFFFF. Каждая группа имеет расшифровку:
- ААА – 3 цифры 1 порядка, которыми обозначается принадлежность и цель открытия счета;
- ВВ – часть номера, дающая более подробную информацию, служит для расшифровки назначения денег;
- CCC – обозначение валюты: 643 – код рублевого счета, 840 – для долларов, 978 – для евро;
- D – контрольный ключ, используемый для проверки корректности информации;
- EEEE – код, помогающий определить отделение банка или филиал, где открыли счет;
- FFFFFF – уникальный номер клиента в банковском учреждении.
Расчётные и лицевые счета банковских карт
Так как пластиковые карты считаются наиболее популярным продуктом банков и самым надёжным инструментом, позволяющим осуществлять безналичные платежи, нужно разбираться в карточных счетах. Денежные средства, используемые клиентом, хранятся на л/с, который привязан к карте. Понятия р/с и л/с карты применимы как к физическим, так и к юридическим лицам.
В случае с юридическими лицами, номер карты привязывается к р/с, которым может пользоваться в интересах своей фирмы и учредитель, и доверенные лица. К р/с могут быть привязаны несколько карточек, имеющих ограниченный лимит.
Итак, мы выяснили, что понятие расчётный счёт применяется лишь относительно банковских счетов, ну а лицевой счёт физическим лицам могут присваивать разные коммерческие организации. Юридические лица могут рассчитываться между собой по р/с и только через банковскую организацию.
Не путайте номер счёта с номером карты
Многие пользователи ошибочно полагают, что напечатанные на банковской карте цифры и есть номер счета. На самом деле это не так, друг к другу они не имеют совершенно никакого отношения. Пластик – это всего лишь своеобразный «ключ», который защищает счет пользователя от несанкционированных действий.
Если вам приходится менять карту – не важно, по истечении срока действия, из-за потери или по каким-то другим причинам, то новая будет выпущена под другим номером. А вот реквизиты счета останутся прежними
При этом важно учесть еще один момент – если вы хотите прекратить отношения с банком, то не достаточно просто заблокировать карту или дождаться пока закончится ее «срок годности». Для того чтобы закрыть счет придется обращаться в отделение.
Для чего необходим номер счета
Предпринимателям и организациям постоянно приходится сообщать номер своего расчетного счета своим партнерам или поставщикам. Эти реквизиты обычно находятся под руками у ответственных сотрудников. А в крайнем случае их можно уточнить в договоре с банком или через систему интернет-банкинга.
Большинству частных лиц полные банковские реквизиты нужны довольно редко. Вопрос о том, как узнать номер лицевого счета, может возникнуть в следующих случаях:
- При трудоустройстве на новую или дополнительную работу, если работодатель не хочет выпускать новую карту и готов переводить зарплату на уже имеющуюся у клиента карту.
- При оформлении различных выплат от страховых компаний и АСВ.
- Для пополнения своих вкладов или оплаты кредитов межбанковским переводом.
- При передаче реквизитов другим лицам для осуществления расчета. Например, перевода денег за проданный автомобиль или квартиру.
Узнать полные реквизиты физ. лица могут в договоре с кредитной организацией, через интернет или мобильный банк. В крайнем случае можно получить данные сведения, обратившись к сотрудникам кредитного учреждения.
Как выглядит структура счета
Расчетный счет включает 20 цифр. Все числа делятся на группы, каждая из которых имеет свое значение. Если кратко, то разделы банковского баланса выглядят следующим образом:
| Группа чисел | Расшифровка |
| 111 | Кто является владельцем и для каких целей нужен счет |
| 22 | Специфика деятельности предприятия |
| 333 | Валюта, которая хранится на расчетном счете |
| 4 | Код для проверки |
| 5555 | Филиал банковской организации |
| 6666666 | Номер счета по порядку |
Комбинации номеров могут быть самыми разными, т. к. в качестве их владельцев выступают физические, юридические лица, государственные структуры.
Как проверить и узнать
Заёмщики, вкладчики, а также другие клиенты сталкиваются с необходимостью проверить и узнать лицевой счёт. Поскольку очень мало случаев, когда нужно вводить эти данные, то небольшая часть клиентов финансово-кредитных учреждений фиксирует эту информацию в блокноте (телефонной записной книжке) во время заключения договора.
Номер л/с требуется в таких случаях:
- Клиент хочет отправить деньги банковским переводом, а его просят указать не только данные получателя, но и отправителя.
- Пользователю прислали деньги, но, чтобы их получить, потребуется полный пакет реквизитов, включая номер л/с.
- Номер также запрашивают во время регистрации в микрофинансовых компаниях, при оформлении кредита под залог недвижимости, и при проведении других кредитных операций.
Что такое лицевой счет и для чего он нужен
Существует ошибочное понятие, что между лицевым и расчетным счетом нет особой разницы, на самом деле это не так. Лицевой необходим для выполнения операций, не связанных с основными направлениями бизнес-деятельности предпринимателя. Для его оформления требуется меньше документов, требования минимальны.
Преимущественно он открывается для определенных целей — больших переводов, например, при сделках по продаже недвижимости, транспортных средств, приема платежей от населения и др. Кроме того, открываются лицевые счета для приема оплаты услуг ЖКХ, мобильные операторы открывают его для своих абонентов, налоговая для налогоплательщиков, банк при подключении зарплатного проекта для каждого сотрудника.
ИП и юридическим лицам не запрещено пользоваться лицевыми счетами. Но применять их для сделок, непосредственно касающихся деятельности компании, нельзя. Даже однократный неправомерный перевод средств на лицевой счет, могут стать основанием для блокировки и последующей проверки. Поэтому, сообщать номер своим клиентам не нужно, это может повлечь ряд вопросов. Основанием для открытия лицевого могут быть операции, связанные с общественной деятельностью, погашением ссуды или ее получением.
Открывать лицевые счета могут совершеннолетние граждане. Если вам исполнилось 18 лет, посетите ближайшее отделение с паспортом. Расскажите специалисту, для каких целей вам нужен счёт и он предложит заключить договор на обслуживание. Прежде чем подписать соглашение, внимательно прочтите его. Закон РФ разрешает забрать договор домой, внимательно с ним ознакомиться и явиться в банк (филиал) для его подписания через 1 – 2 дня.
После открытия л/с вы сможете проводить различные банковские операции: принимать или отправлять переводы, класть наличные в кассу и т.д.
Обратит внимание! Поскольку все вопросы, касающиеся обслуживания данного документа будут решаться именно в этом филиале, то не стоит открывать л/с в банке, который находится на другом краю города.
А также открыть счёт могут и несовершеннолетние граждане, только снять деньги с него не удастся. Для расходных операций они становятся доступными после того, как их владельцу исполнится 18 лет.