Испытательный срок при приеме на работу. Оформление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при приеме на работу. Оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Варианты трудовых договоров

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Кому нельзя установить

Испытательный срок не устанавливают сотрудникам в случаях, предусмотренных ТК РФ (ч. 4 ст. 70), другими законодательными актами.

Категория работников, для которых период испытания не установлен	Ссылка на норму
Замещающие должность в результате избрания по конкурсу	Абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Беременные и имеющие детей до 1,5 лет женщины	Абз. 3 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Сотрудники до 18 лет	Абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Работники, которые начинают трудиться по специальности впервые, — на протяжении 1 года с даты получения среднего или высшего образования по программам с госаккредитацией	Абз. 5 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Замещающие должность, являющуюся выборной и оплачиваемой	Абз. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Принятые переводом по согласованию работодателей	Абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Работающие по трудовому соглашению длительностью до 2 месяцев	Абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, ст. 289 ТК РФ
Закончившие ученичество и заключившие трудовое соглашение с организацией, в которой они учились	Ч. 1 ст. 207 ТК РФ
Иногда при назначении на должности госслужбы и должности сотрудников органов внутренних дел	Ч. 3 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1, 3 ч. 10 ст. 24 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ
Лица, находящиеся на альтернативной гражданской службе	П. 1 ст. 16 ФЗ от 25.07.2002 № 113-ФЗ, п. 41 Положения о порядке прохождения АГС, Постановление Правительства РФ от 28.05.2004 № 256

Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке

Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.

Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.

Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.

Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.

Длительность заключения соглашения

Если производственные отношения планируются на период от двух до шести месяцев, тестирование не может быть дольше двух недель.

Если контракт бессрочный или заключен на период свыше шести месяцев, испытания не должны превышать трех месяцев.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций максимальное время испытания составляет шесть месяцев.

Таким образом, самым частым вариантом является трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.

В продолжительность тестирования не включаются даты временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.

Увольнение на испытательном сроке

Ст. 71 ТК РФ установлено, что в случае неудовлетворительного результата работы сотрудника, находящегося на испытательном сроке, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор в любой момент до окончания периода испытания. При этом последний обязан надлежащим образом уведомить испытуемого о принятом решении:

• Извещение должно быть оформлено письменно.
• Извещение отправляется не менее чем за 3 дня до даты расторжения соглашения.
• Данный документ должен содержать причины, обосновывающие принятие работодателем такого решения.
• Уведомление объявляется сотруднику под личную роспись. В случае его отказа получать данный документ в присутствии свидетелей составляется акт об отказе, который подписывается несколькими свидетелями (сотрудниками организации). Копия извещения направляется на домашний адрес увольняемого заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок отправки — не менее 3 дней до даты увольнения.

Администрация предприятия не имеет права продлевать испытательный срок даже при наличии согласия на то работника. Он может быть продлен только в случае неисполнения работником своих трудовых обязанностей по уважительным причинам. Например, из-за временной нетрудоспособности по болезни, родам; нахождения в отпуске за свой счет; выполнения каких-то гражданских или попечительских функций и т.д. Срок испытания в такой ситуации прерывается и продолжается после возобновления работником своих обязанностей.

В любом случае суммарный срок за вычетом перерывов не может быть больше оговоренного в договоре и подтвержденного законодательством о труде.

Для того чтобы продлить испытательный период по причине вынужденных перерывов в трудовой деятельности испытуемого, работодатель должен издать соответствующий приказ и приложить к нему письменные подтверждения своего решения.

Регламентация испытательного срока

Закон не определяет порядок и временную последовательность процесса испытания нового сотрудника на профпригодность. Эти вопросы решает директор (владелец) предприятия субъективно. Основой для определения профессиональных качеств работника является должностная инструкция, в которой должны быть определены все обязанности специалиста. В случае своевременного и качественного выполнения работником плановых заданий, работодатель не вправе занижать оценку труда испытуемого. Если же это происходит, то администрация должна учесть все объективные моменты, препятствующие достижению работником высоких показателей своего труда. Это может быть простой по вине вышедшей из строя техники или отсутствия сырья, материалов, инструментов; аварийные ситуации и аналогичные объективные причины.

Типовые трудовые договоры мало отличаются друг от друга. Так, единственным отличием договора с испытательным сроком будет именно нотификация об испытательном сроке в самом названии документа и в его тексте. В остальном договор выполнен по общей структуре трудовых договоров и включает в себя:

• название документа, в каком населенном пункте он оформлен, номер и дата;
• реквизиты сторон, заключающих договор: наименование работодателя и должностного лица, заключающего договор от имени администрации, Ф.И.О. принимаемого на работу гражданина;
• должностные обязанности нового сотрудника, место его работы, дата выхода на работу, время функционирования контракта;
• для договоров с испытательным сроком – условия испытания и его сроки;
• обязанности и права действующих сторон;
• распорядок работы и отдыха;
• размер и периодичность оплаты за работу;
• взаимная ответственность работодателя и работника;
• обстоятельства, по которым договор может быть прекращен или изменен;
• прочие, не оговоренные ранее, условия;
• реквизиты юридического и физического лиц и их подписи.

Окончание испытательного срока

Когда ранее установленный работодателем испытательный срок подходит к своему завершению, у руководителя, как правило, возникают вопросы о том, как действовать в данной ситуации. Здесь все будет зависеть от конкретных обстоятельств и некоторых особенностей, например:

1. Если руководитель считает, что сотрудник не справился с прохождением испытательного срока. В такой ситуации главная задача начальника будет заключаться в сборе всех необходимых подтверждающих документов. К таковым можно отнести, например, различные акты о непрохождении испытания, которые были созданы уполномоченными лицами и т.д. Далее, на основании данных бумаг, составляется официальное распоряжение начальника об увольнении служащего в одностороннем порядке.
2. Если работодатель считает, что сотрудник прошел испытание. Здесь можно действовать двумя способами:
   • составление официального документа об успешном прохождении испытательного срока. Это может быть, например, распоряжение директора либо специальное заключение;
   • отсутствие каких-либо дополнительных документов. Действующими нормами не было установлено абсолютно никаких требований о том, что работодатель должен как-то фиксировать факт прохождения испытания сотрудником. Следовательно, стороны трудовых отношений могут просто продолжить свое сотрудничество без оформления каких-либо дополнительных документов.

Типичные ошибки при соблюдении срока испытания

Невосприятие работодателем пробного времени, как плавного старта, приводит к отделению периода и установлению необоснованных нормами трудового права условий, приводящим к возникновению распространённых ошибок:

1. Продление срока испытания. Условие о проведении испытания согласно ст.70 ТК РФ должно быть включено в договор до начала производственного процесса, а период не может быть сокращён или продлён даже при согласии сотрудника.
2. Отсутствие подтверждающих неудовлетворительный результат фактов. Заключение не может быть сделано голословно, а требует приложения документов в виде:
   
   • актов о невыполнении норм выработки;
   • заключений аттестационных комиссий;
   • свидетельствах о несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
   • жалоб клиентов о низком качестве обслуживания;
   • несвоевременном или ненадлежащем выполнении порученной работы.

Продолжительность испытательного срока

Продолжительность, которую может составлять испытательный срок при заключении срочного трудового договора, зависит от характера работы:

Сезонные. Согласно статье 70 ТК РФ, время испытания не должно превышать 2 недель. Сезонность труда должна быть упомянута отдельным пунктом в тексте контракта.

Временные. Статьей 289 ТК РФ предусмотрено, что в случае выполнения временных работ продолжительностью не более 2 месяцев заключается срочный трудовой договор без испытательного срока.

Прочие. При подписании соглашения на период от 2 месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Прежде чем рассказать, как составить трудовой договор с испытательным сроком на 3 месяца, следует обозначить категории работников, к которым не может применяться подобный способ проверки пригодности:

• несовершеннолетние граждане;
• женщины в положении или с детьми до полутора лет;
• сотрудники, выбранные на должность по конкурсу;
• выпускники, впервые устраивающиеся на работу по специальности, если с момента окончания ВУЗа не прошел один год;
• лица, взятые на работу в результате перевода из других организаций;
• временные работники, которые, по соглашению, должны работать не более 2 месяцев.

Вообще трудовой договор с испытательным сроком не сильно отличается по своей структуре от остальных соглашений, в нём обязательно должны быть обозначены следующие моменты:

1. Реквизиты контракта, то есть место и время составления, номер и непосредственно название документа.
2. Данные сторон, а именно название компании (вместе с данными документа, на основании которого она работает) и ФИО работника.
3. В основной части договора прописывается описание рабочего места, трудовые функции, дата начала рабочей деятельности и срок действия соглашения.
4. Если работник и работодатель договорились о проверке, то испытательный срок при срочном (бессрочном) трудовом договоре на 3 и более месяца прописывается после общей информации о рабочем месте.
5. Затем перечисляются права и обязанности каждой стороны.
6. Трудовой режим вместе с периодами отдыха.
7. Оговаривается оплата труда.
8. Фиксируется ответственность сторон.
9. Прописываются обстоятельства, при наступлении которых трудовой договор может быть расторгнут или изменён.
10. В конце ставятся подписи сторон.

Гражданско-правовые соглашения

Суть в том, что эти документы связаны с определёнными услугами или товарами. Исполнитель может выполнять разовую работу для заказчика:

• Проводить рекламную кампанию
• Создает сайт
• Разгружает вагоны, и так далее

Заказчику остаётся оценить работу, а потом заплатить за решенную проблему. На такие договора не распространяется действие стандартных нормативных актов.

При оформлении таких документов работодатели освобождаются от многих обязанностей:

1. Подготовка объяснительных при увольнении.
2. Выплата отпускных пособий.
3. Компенсация переработок.
4. Улаживание трудовых споров с участием инспекции.
5. У работодателя есть возможность увидеть, как проходит работа.

Но такой договор проще переквалифицировать в трудовой, если организована дополнительная проверка для организации. Трудовой кодекс подтверждает информацию.

Гражданско-правовые договоры чаще всего касаются разовых работ, они не позволяют:

• Оплачивать работу как другим сотрудникам, исходя из тарифов и окладов
• Выделять постоянное рабочее место, соответствующее оборудование
• Наделять постоянными обязанностями, а не разовой работой
• Контролировать время сотрудника, требовать соблюдения внутреннего распорядка

Гражданский договор не допускает условий, указывающих на постоянный характер исполнения обязанностей. При любых сомнениях суд быстро принимает решение в пользу переквалификации.

Приказ, по которому контракт во время срока испытания прекращает своё действие, может быть составлен в следующих ситуациях:

• Руководство фирмы признало трудящегося не соответствующим тому месту, на которое он был принят.
• Сам сотрудник счёл условия труда не соответствующим его ожиданиям и заявил о намерении прекратить работу.

В первом случае процедура должна соответствовать всем требованиям закона:

1. Необходимо уведомление о том, что человек не прошёл проверку своих качеств работника. С этим документом увольняемого знакомят не позднее, чем за 3 дня до момента предполагаемого освобождения от обязанностей.
2. В уведомлении обязательно нужно описать, почему трудящийся признан неспособным работать дальше.
3. С уведомлением его адресат знакомится только под роспись. В том случае, если подписывать документ он отказывается, допускается составление акта об отказе от ознакомления. Этот документ должен быть подписан не менее чем двумя другими сотрудниками организации, не заинтересованными в увольнении не выдержавшего испытание.

Только после того, как увольняемый ознакомлен с тем, по каким причинам он должен покинуть стены предприятия, можно уже составлять приказ. Нарушение этого порядка означает, что расторжение контракта с трудящимся было незаконным, и работник получает право через суд добиться восстановления в прежней должности, а также выплаты возмещения за потерянное время и моральный ущерб.

Соглашение может быть оформлено в произвольной форме

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного между ними трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, подписываемых сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В том случае, когда трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, считается, что трудовой договор был заключен. Оформить его в письменной форме работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

ТК РФ указывает, что условие об испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником при его заключении. Соответственно, если в договоре нет условия об испытании, это значит, что работник был принят без испытательного срока.

Для случая, когда работник фактически приступил к работе без трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор (который нужно заключить в течение 3 дней), только если стороны до фактического начала работы составили письменное соглашение об испытании (ч.ч.1,2 ст. 70 ТК РФ).

Получается, что работник, которому отдельным соглашением предусмотрен испытательный срок, может работать без оформления договора не более 3 рабочих дней. Дальнейшее незаключение с таким работником трудового договора рассматривается как противозаконное.

Рано или поздно у многих индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым работником наверняка будет продавец. В этом материале мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не подвергнув себя риску быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Законодательством России оговаривается право организаций брать на работу людей с испытательным сроком. В течение этого времени новый сотрудник находится под наблюдением начальства, которое тестирует его работу и в итоге выносит свое решение о том, будет работник полезен компании или нет.

Само решение об установлении испытательного срока и его нюансы должны полностью соответствовать законодательству РФ.

Длительность заключения соглашения

• Если производственные отношения планируются на период от двух до шести месяцев, тестирование не может быть дольше двух недель.
• Если контракт бессрочный или заключен на период свыше шести месяцев, испытания не должны превышать трех месяцев.
• Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций максимальное время испытания составляет шесть месяцев.
• Таким образом, самым частым вариантом является трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.
• В продолжительность тестирования не включаются даты временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.

Похожие записи:

• Две категории граждан освободили от транспортного налога в Якутии
• Предметы домашнего обихода не подлежащие аресту
• Облигации в валюте на Мосбирже. Что можно купить